ALCANCE

EASYSOFT S.A. es una compañía legalmente constituida en Ecuador, cuyo objeto social se encuentra enmarcado en el desarrollo y comercialización de soluciones tecnológicas financieras, en adelante, LA COMPAÑÍA.

La presente Política de Protección de Datos Personales será aplicable a todos los datos personales contenidos en bases de datos y archivos, los cuales, en cumplimiento de su objeto social, LA COMPAÑÍA someterá al tratamiento correspondiente.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LOS DATOS PERSONALES TRATADOS POR LA COMPAÑÍA

LA COMPAÑÍA, como responsable del tratamiento de los datos personales, recopila, almacena, usa, circula y suprime datos de clientes, trabajadores, familiares, proveedores, acreedores y deudores para cumplir con su objeto social, obligaciones contractuales y relaciones comerciales, con los siguientes fines:

Finalidades generales del tratamiento de datos personales

• Control y acceso de los colaboradores a las instalaciones de LA COMPAÑÍA.
• Transferir la información recolectada a distintas áreas de LA COMPAÑÍA para el desarrollo de sus operaciones.
• Registro de datos personales en los sistemas de LA COMPAÑÍA, relacionados con aspectos de administración de personal, comerciales y operativos.
• Atención de requerimientos de información de clientes y autoridades.
• Cualquier otra finalidad necesaria para el cumplimiento del objeto social de LA COMPAÑÍA.

Datos personales de los clientes

• Cumplir con las obligaciones contractuales contraídas por LA COMPAÑÍA.
• Control y acceso de los clientes a las instalaciones de LA COMPAÑÍA.
• Permitir que los clientes con los cuales LA COMPAÑÍA ha celebrado contratos cumplan con las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, las políticas internas de protección de datos y las disposiciones emitidas por los organismos pertinentes sobre el tratamiento de datos.

Datos personales de los colaboradores

• Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal.
• Desarrollar actividades relacionadas con la gestión de recursos humanos de LA COMPAÑÍA, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras.
• Contratar servicios con terceros en favor de los colaboradores.
• Manejar emergencias relacionadas con la salud de los colaboradores.
• Otorgar acceso a recursos tecnológicos de LA COMPAÑÍA y, en general, a todos los bienes necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
• Planificar actividades de capacitación, desarrollo integral y empresariales.

Datos de proveedores

• Solicitar productos o servicios de interés para LA COMPAÑÍA.
• Registrar en los sistemas de LA COMPAÑÍA y realizar los pagos correspondientes.
• Evaluar el cumplimiento de las obligaciones contractuales o comerciales.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

Los titulares de los datos personales sometidos a tratamiento por parte de LA COMPAÑÍA tienen los siguientes derechos:

• Conocer los datos personales que están siendo tratados por LA COMPAÑÍA y el uso que se les da.
• Solicitar la demostración de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
• Solicitar, cuando corresponda, la supresión de los datos o revocar la autorización de tratamiento. Este requerimiento no procederá si existe un deber legal, contractual o comercial para que LA COMPAÑÍA cumpla con la finalidad de recolección de los datos.
• Acceder, sin costo alguno, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Estos derechos pueden ser ejercidos por el titular de los datos, sus causahabientes, o el representante o apoderado del titular.

DEBERES DE LA COMPAÑÍA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

LA COMPAÑÍA usará los datos personales recolectados únicamente para el cumplimiento de las finalidades establecidas en esta política, en cumplimiento y respeto de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

AUTORIZACIÓN

LA COMPAÑÍA requerirá la autorización previa, expresa e informada de cada titular de los datos personales sobre los cuales se vaya a realizar tratamiento. Esta autorización podrá realizarse por cualquiera de las siguientes vías:

• Por escrito, de manera física o digital, conforme al formato establecido por LA COMPAÑÍA.
• De forma oral, ya sea presencial o por medios telemáticos.
• Por conductas inequívocas de las cuales se concluya que se otorgó la autorización. El silencio no constituye una conducta inequívoca.

PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los titulares de datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de LA COMPAÑÍA tendrán derecho a:

• Acceder a sus datos personales que se encuentren en LA COMPAÑÍA.
• Conocer los detalles del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
• Solicitar la rectificación, actualización o eliminación de los mismos cuando consideren que no se alinean con las finalidades del tratamiento.

Para solicitar la rectificación, actualización o eliminación de los datos personales, se podrá presentar un requerimiento mediante las siguientes vías:

• Comunicación escrita dirigida al área de Talento Humano de LA COMPAÑÍA, que deberá ser entregada en las oficinas ubicadas en la calle Corea 126 y Av. Amazonas, Edificio Belmonte, 5to. Piso, Quito – Ecuador.
• Solicitud enviada por correo electrónico a: desarrollo.organizacional@easysoft.com.ec

Las quejas o reclamaciones podrán ser presentadas por el titular de los datos personales o por terceros con autorización para actuar en su nombre.