Cash Management
Cash Management es un módulo especializado para empresas que permite la gestión de cobros y pagos masivos, así como financiamientos y excedentes. Es un aliado estratégico para la recaudación y administración de efectivo que ahorra tiempo y recursos con tecnología de punta y una experiencia de usuario única.
Puedes personalizar tu Cash escogiendo tantas funcionalidades como desees convirtiéndote en el centro de negocios de las empresas.
El módulo de certificados digitales automatiza el proceso de solicitud de certificados bancarios sobre los productos que el cliente tiene en el Banco y certificados relacionados con el sistema Cash Management, mediante el uso de diversos mecanismos innovadores como firmas digitales, códigos QR, entre otros.
Certificados Cash:
Este módulo mostrará información sobre el tipo de certificados que el cliente puede solicitar. Estos pueden ser: certificados de transacciones, pagos realizados, pedidos, usuarios activos con sus perfiles y atributos, así como servicios activos que tiene la empresa, sus montos y condiciones de aprobación.
Gestiona todas las órdenes cargadas por distintos usuarios desde un solo lugar.
Esta opción permite llevar un control centralizado y eficiente de todos los cobros y pagos por medio de las siguientes opciones:
- Aprobar
- Eliminar
- Revocar
La administración de órdenes está específicamente diseñada para el monitoreo y control de los cobros y pagos adaptándose a los requerimientos organizacionales de cada empresa.
Diseñado para satisfacer las necesidades del usuario, mejorando su experiencia mediante el uso de tecnología de punta e incorporando el seguimiento del estado de las ordenes en tiempo real. El nuevo proceso de carga de órdenes en Cash permite el manejo de colas especiales «colas express» de rápido procesamiento, ofreciendo pantallas actualizadas, desarrolladas con las mejores prácticas de UX para brindar la mejor experiencia de usuario.
El usuario podrá cargar sus órdenes con pocos ítems de manera manual o en caso de operaciones de mayor volumen se puede realizar la carga de todos los ítems en un archivo TXT o formato Excel.
Además, puede programar la hora en la que desea comenzar a procesar su pedido.
Fácil Seguimiento:
La funcionalidad de seguimiento de órdenes permite dar seguimiento a las mismas, indicando su estado, así como los pasos que faltan por cumplir para completar su procesamiento.
La consulta se puede realizar por empresa y servicio, permitiendo incorporar varios filtros para su consulta como pedidos realizados: hoy, última semana, último mes o directamente por el número de pedido.
Permite realizar transferencias a instituciones financieras de todos los países que estén dentro del sistema internacional SWIFT.
Las transferencias SWIFT se pueden realizar por teclado o archivo al igual que la carga de órdenes. Adicionalmente, el usuario puede:
- Aprobar, eliminar y revocar transferencias
- Consultar las transferencias SWIFT realizadas
- Gestionar los beneficiarios SWIFT
- Gestionar los tipos de cambio
El banco puede parametrizar las comisiones de las transferencias SWIFT desde el módulo de gestión bancaria EasyAfiliaciones.
Este módulo permite:
- Registro de beneficiarios
- Consulta y visualización de beneficiarios registrados
- Aprobación
- Eliminación
Adicionalmente, el usuario puede cargar beneficiarios por archivo o ingresar beneficiarios nuevos a una orden cargada anteriormente.
Esta funcionalidad permite también facilitar el uso de la carga por teclado activando el control de beneficiarios. Con esto, no se deben ingresar los datos del beneficiario en cada transacción.
El módulo de consultas centraliza toda la información transaccional del usuario y la empresa.
El usuario puede consultar:
- Movimientos generados por las órdenes cargadas
- Total de las órdenes cargadas para un servicio
- Total de transferencias SWIFT
- Comisiones generadas
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